天津大港区电子发票怎么管理

上个月外出采购的时候开了几张电子回来，因为一直没有到报销日，所以也没有想着去下载。等到前几天要报销的时候，我打开电子邮箱一看，发现电子链接打开是空白的。我一下就纳闷了，难道是商家没有给我开出来吗？于是我立刻打电话联系了商家，想问问什么情况。商家告诉我，现在的电子都是OFD格式的，我打开是空白的原因，可能是因为我电脑里没有安装OFD阅读器。我正想问他OFD阅读器要怎么安装呢，他告诉我现在手机支付宝上就有一个小程序，可以直接打开OFD格式的电子，而且还能在线把OFD格式的电子转化成PDF格式的。
这里给大家介绍一个可以自动获取解析电子的邮箱，只要开的时候买把这个邮箱账号给的人，你有电子发进来的时候，这个邮箱都会自动帮你解析并保存在列表了。需要报销的时候只用进入这个邮箱的列表里，就可以下载报销了。

电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题，因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同，有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面，有的会保存在手机上面，储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难，如果我们找不到想要重新下载的时候，又要面临下载期限的问题，**出了下载期限，是不能进行下载的。

我从客户手里采购了一批设备，设备到货之后，我们进行了验收，验收合格之后，客户按照要求开具了电子给我。客户当时提供的是链接，我让客户发送到了我的邮箱里面，但由于当时工作太忙，一时间忘记去下载电子，等到客户提醒我需要付款的时候，我再进入邮箱里面下载电子，发现下载期限到了，已然作废。没有办法只能联系客户重新开具电子给我，当时我还向客户询问，有没有办法可以延长下载的期限。客户告诉我，期限是国家统一规定的，是没有办法延长的，如果想自动获取自动下载电子的话，可以尝试一下手机支付宝里面的理票侠小程序

但是我年纪大了，对电脑也不太懂，其他部门发来需要报销的电子，有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人，她们对电脑应该比较懂，我就虚心请教了一下。原来电子化之后，税务局为了更加方便管理，将会逐步将电子的格式统一为OFD格式，那些我打不开的电子，都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后，我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢，她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序，可以直接把电子打开，比安装阅读器要方便很多。
虽然我对电脑不太懂，但是对手机还是比较了解的，现在的手机功能越来越多，不学习用手机都要跟不上社会的步伐了，于是我按照实习生说的方法，在手机支付宝上试了一下，真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练，但是对手机比较熟练的朋友，可以试一下我这个方法。
一：手机支付宝搜理票侠
二：进入小程序，根据提示注册理票侠邮箱账号
三：开的时候把理票侠的邮箱给人员，或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四：邮箱有查重的功能，如果有重复的进来他会提醒
五：收到的在栏可以查看，点击导出，系统会自动生成一个合并的pdf文件，一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格，就是财务的电子台账。
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