山东济南忘记下载电子发票怎么办_电子发票小管家
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产品描述

类型管理、台账等 位置支付宝 配置小程序 安全级别 功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
现在与客户谈生意买东西,客户提供的都是电子了。一般生意做成之后,需要进行付款的时候,客户会发送过一份电子的链接过来,我们根据链接进入之后下载保存,然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后,需要进行付款的时候出现了麻烦,事情是这样的。由于工作太忙,客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面,等到客户提醒我进入链接,点击下载之后,发现下载的期限已经到了,已经作废,无奈只能联系客户重新开具,客户一开始不太情愿,但涉及到给他付款的问题,他只好答应了。我也很尴尬,表示了歉意,客户看出了我的难处,向我推荐了一款可以自动下载的小程序。
山东济南忘记下载电子发票怎么办
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
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按照他说的方法,我去尝试了一下,真的把我的电子打开了,看来这商家没有我。而且这个小程序除了他告诉的可以转化电子格式外,还有一个电子批量打印的功能,只需要一键导出,系统会自动生成一个电子的文件,只需要一键点击打印,所有都打印出来了,真的很方便。
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我从客户手里采购了一批设备,设备到货之后,我们进行了验收,验收合格之后,客户按照要求开具了电子给我。客户当时提供的是链接,我让客户发送到了我的邮箱里面,但由于当时工作太忙,一时间忘记去下载电子,等到客户提醒我需要付款的时候,我再进入邮箱里面下载电子,发现下载期限到了,已然作废。没有办法只能联系客户重新开具电子给我,当时我还向客户询问,有没有办法可以延长下载的期限。客户告诉我,期限是国家统一规定的,是没有办法延长的,如果想自动获取自动下载电子的话,可以尝试一下手机支付宝里面的理票侠小程序
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
http://dengbao1688.b2b168.com
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