类型管理、台账等
位置支付宝
配置小程序
安全级别高
功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
我们公司是做空调销售的,每年一到了夏季,就是我们的销售忘记了,特别是近几个月,我们的销量较去年翻了一倍,老板是高兴坏了,可是苦了我们这些给他打工的人。特别像我们财务人员每天要处理的是平时的好几倍,找我们报销的人每天络绎不绝,各种各样的来自不同的平台,有打印出来的,也有没有打印出来的,弄得我们每天焦头烂额,有的时候找半天都找不到。特别是有的是有下载期限的,**出期限还没有下载的话,就作废了,不能进行报销。

是记录各类经济活动,经济交易的会计凭证。前几年纸质慢慢淡出了大家的视野,换成了现在通用的电子。一开始税务局开具的电子都是pdf格式的,大家比较便于打印。近来税务局开始整改,开具的都变成ofd格式的了,这就导致很多报销的财务人员无法打开,必须下载的浏览软件才能打印。如果碰到数额较大的无法及时进行报销的话,很有可能对公司造成经济损失。有没有什么便捷快速的方法可以打开ofd格式的呢?

电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。

但是我年纪大了,对电脑也不太懂,其他部门发来需要报销的电子,有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人,她们对电脑应该比较懂,我就虚心请教了一下。原来电子化之后,税务局为了更加方便管理,将会逐步将电子的格式统一为OFD格式,那些我打不开的电子,都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后,我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢,她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序,可以直接把电子打开,比安装阅读器要方便很多。
虽然我对电脑不太懂,但是对手机还是比较了解的,现在的手机功能越来越多,不学习用手机都要跟不上社会的步伐了,于是我按照实习生说的方法,在手机支付宝上试了一下,真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练,但是对手机比较熟练的朋友,可以试一下我这个方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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