类型管理、台账等
位置支付宝
配置小程序
安全级别高
功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
上个月外出采购的时候开了几张电子回来,因为一直没有到报销日,所以也没有想着去下载。等到前几天要报销的时候,我打开电子邮箱一看,发现电子链接打开是空白的。我一下就纳闷了,难道是商家没有给我开出来吗?于是我立刻打电话联系了商家,想问问什么情况。商家告诉我,现在的电子都是OFD格式的,我打开是空白的原因,可能是因为我电脑里没有安装OFD阅读器。我正想问他OFD阅读器要怎么安装呢,他告诉我现在手机支付宝上就有一个小程序,可以直接打开OFD格式的电子,而且还能在线把OFD格式的电子转化成PDF格式的。
电子大家肯定都接触到,特别是大家出差的时候,无论是吃饭、出行还是住宿,商家一般都会提供电子。现在实行电子不同于以往的纸质,有的时候商家会提供一些链接,必须到这些链接上下载电子,打印出来进行报销。如果不会使用下载链接进行下载的话,是没法进行报销的。而且一般的都有下载期限的,**过期限如果还没有下载下来的话,也是无法进行报销的。
现在与客户谈生意买东西,客户提供的都是电子了。一般生意做成之后,需要进行付款的时候,客户会发送过一份电子的链接过来,我们根据链接进入之后下载保存,然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后,需要进行付款的时候出现了麻烦,事情是这样的。由于工作太忙,客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面,等到客户提醒我进入链接,点击下载之后,发现下载的期限已经到了,已经作废,无奈只能联系客户重新开具,客户一开始不太情愿,但涉及到给他付款的问题,他只好答应了。我也很尴尬,表示了歉意,客户看出了我的难处,向我推荐了一款可以自动下载的小程序。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
按照他说的方法,我去尝试了一下,真的把我的电子打开了,看来这商家没有我。而且这个小程序除了他告诉的可以转化电子格式外,还有一个电子批量打印的功能,只需要一键导出,系统会自动生成一个电子的文件,只需要一键点击打印,所有都打印出来了,真的很方便。
我就曾经遇到过收到链接,但是没法下载的情况,当时旁边没有电脑,因此手足无措,把链接发给了同事,让同事帮我打印的。近我学到了一招,可以从手机上下载电子的方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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