浙江杭州市电子发票怎么管理

上个月外出采购的时候开了几张电子回来，因为一直没有到报销日，所以也没有想着去下载。等到前几天要报销的时候，我打开电子邮箱一看，发现电子链接打开是空白的。我一下就纳闷了，难道是商家没有给我开出来吗？于是我立刻打电话联系了商家，想问问什么情况。商家告诉我，现在的电子都是OFD格式的，我打开是空白的原因，可能是因为我电脑里没有安装OFD阅读器。我正想问他OFD阅读器要怎么安装呢，他告诉我现在手机支付宝上就有一个小程序，可以直接打开OFD格式的电子，而且还能在线把OFD格式的电子转化成PDF格式的。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题，因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同，有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面，有的会保存在手机上面，储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难，如果我们找不到想要重新下载的时候，又要面临下载期限的问题，**出了下载期限，是不能进行下载的。

国家全面实行电子化后，像我这种还没有习惯的人就老是忘记下载，这就导致了链接过期的情况。而且开过来有的时候是链接有的时候是图片，还在不同的平台里面，导致我的西一张东一张，经常要报销的时候不是找不到，就是的链接已经过期无法下载了。
后来我去请教了我们财务，她们每天都有这么多入账，是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍，我知道了支付宝上有一款小程序，是用来管理电子的，而且还能自动获取解析电子，不管是pdf格式还是ofd格式的电子，它都可以自动下载，很方便。按照网上的方法我试了一下，果然很好用，而且需要报销的时候，一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。

但是我年纪大了，对电脑也不太懂，其他部门发来需要报销的电子，有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人，她们对电脑应该比较懂，我就虚心请教了一下。原来电子化之后，税务局为了更加方便管理，将会逐步将电子的格式统一为OFD格式，那些我打不开的电子，都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后，我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢，她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序，可以直接把电子打开，比安装阅读器要方便很多。

现在与客户谈生意买东西，客户提供的都是电子了。一般生意做成之后，需要进行付款的时候，客户会发送过一份电子的链接过来，我们根据链接进入之后下载保存，然后进行报销。我近与一位客户谈妥生意之后，需要进行付款的时候出现了麻烦，事情是这样的。由于工作太忙，客户给我的链接被我一直搁置在邮箱里面，等到客户提醒我进入链接，点击下载之后，发现下载的期限已经到了，已经作废，无奈只能联系客户重新开具，客户一开始不太情愿，但涉及到给他付款的问题，他只好答应了。我也很尴尬，表示了歉意，客户看出了我的难处，向我推荐了一款可以自动下载的小程序。
后来我去请教了我们财务，她们每天都有这么多入账，是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍，我知道了支付宝上有一款小程序，是用来管理电子的，而且还能自动获取解析电子，不管是pdf格式还是ofd格式的电子，它都可以自动下载，很方便。按照网上的方法我试了一下，果然很好用，而且需要报销的时候，一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
一：手机支付宝搜理票侠
二：进入小程序，根据提示注册理票侠邮箱账号
三：开的时候把理票侠的邮箱给人员，或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四：邮箱有查重的功能，如果有重复的进来他会提醒
五：收到的在栏可以查看，点击导出，系统会自动生成一个合并的pdf文件，一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格，就是财务的电子台账。
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