类型管理、台账等
位置支付宝
配置小程序
安全级别高
功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
很多小伙伴出差办公的时候,公司都是要求开回来报销。但是现在都是电子,由于一直没用到,所以很多人也没有想着去下载电子。经常到了报销的时候才想起来电子没下载,这时候再去下载的时候,链接都过期了。如果能联系到商家,还能让商家再补开一张,如果联系不到这个钱就没了。
现如今涉及到我们生活的各个领域。但是,国家已经逐步实现全国电子化,以前我们收到的电子,一般都是pdf格式的。从今年开始,国家宣布未来的电子都将是ofd格式的,对于ofd格式的,很多人都不知道要如何打开。这种格式是需要下载的阅读器才能打开的。但是打开之后要如何打印ofd格式的电子,很多人的方法不同,大部分人都是选择先把OFD格式的转化成PDF格式的,然后再把PDF格式的打印出来,不过这样的操作很繁琐,如果电子的数量非常多,那这个工作效率是非常低的。
但是我年纪大了,对电脑也不太懂,其他部门发来需要报销的电子,有的时候我都打不开。还好现在来了两个年轻人,她们对电脑应该比较懂,我就虚心请教了一下。原来电子化之后,税务局为了更加方便管理,将会逐步将电子的格式统一为OFD格式,那些我打不开的电子,都是OFD格式的。这个OFD格式的电子在电脑上打开是需要下载的阅读器的。听了之后,我正想让实习生帮我下载一个阅读器呢,她告诉我现在手机支付宝上面有个小程序,可以直接把电子打开,比安装阅读器要方便很多。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
她们告诉我现在手机上有个小程序,比电脑上的阅读器好用多了,而且不用下载任何app,用支付宝就可以打开OFD格式的电子,而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外,它还能一键批量打印,自动生成电子台账,特别方便。
这里把这个方法介绍给需要的朋友。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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