类型管理、台账等
位置支付宝
配置小程序
安全级别高
功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
我是一名老会计,我在我们单位做事也有20多年了,这么多年财务部一直都只有我一个人。但是近公司业务开始扩张,而且公司也开始注重人员分工,所以为财务部招了两名实习生。现在互联网发达,税务总局对也进行了电子化的改革,都慢慢变成了电子的了。
国家全面实行电子化后,像我这种还没有习惯的人就老是忘记下载,这就导致了链接过期的情况。而且开过来有的时候是链接有的时候是图片,还在不同的平台里面,导致我的西一张东一张,经常要报销的时候不是找不到,就是的链接已经过期无法下载了。
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
大家知不知道做财务工作的烦恼?我在公司里是做财务工作的,每到年底就有各种各的需要报销,特别是到了年底就会冒出很多的厂家要求进行结算,平日里根本没有这么多业务,特别是现在实行电子制度之后,不同厂家的都是同不同来源的网站下载的。易多,这些链接或者就很*搞混,如果不小心弄丢或者掉以后用到的话就很麻烦,特别是有的是有下载期限的,如果报销的时候找不到。但是一时间又找不到下载的链接的话,就又烦了,上周有一个老同学从别的地方过来找我玩,谈到工作的时候,我给他吐槽了关于弄得到处都是,没法统一保存的问题。
我从客户手里采购了一批设备,设备到货之后,我们进行了验收,验收合格之后,客户按照要求开具了电子给我。客户当时提供的是链接,我让客户发送到了我的邮箱里面,但由于当时工作太忙,一时间忘记去下载电子,等到客户提醒我需要付款的时候,我再进入邮箱里面下载电子,发现下载期限到了,已然作废。没有办法只能联系客户重新开具电子给我,当时我还向客户询问,有没有办法可以延长下载的期限。客户告诉我,期限是国家统一规定的,是没有办法延长的,如果想自动获取自动下载电子的话,可以尝试一下手机支付宝里面的理票侠小程序
现如今涉及到我们生活的各个领域。但是,国家已经逐步实现全国电子化,以前我们收到的电子,一般都是pdf格式的。从今年开始,国家宣布未来的电子都将是ofd格式的,对于ofd格式的,很多人都不知道要如何打开。这种格式是需要下载的阅读器才能打开的。但是打开之后要如何打印ofd格式的电子,很多人的方法不同,大部分人都是选择先把OFD格式的转化成PDF格式的,然后再把PDF格式的打印出来,不过这样的操作很繁琐,如果电子的数量非常多,那这个工作效率是非常低的。
虽然我对电脑不太懂,但是对手机还是比较了解的,现在的手机功能越来越多,不学习用手机都要跟不上社会的步伐了,于是我按照实习生说的方法,在手机支付宝上试了一下,真的把电子打开了。如果有和我一样对电脑用的不熟练,但是对手机比较熟练的朋友,可以试一下我这个方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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