江苏淮安市忘记下载电子发票怎么办
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产品描述

类型管理、台账等 位置支付宝 配置小程序 安全级别 功能格式转化、批量导出、台账生成、发票去重等
上个月外出采购的时候开了几张电子回来,因为一直没有到报销日,所以也没有想着去下载。等到前几天要报销的时候,我打开电子邮箱一看,发现电子链接打开是空白的。我一下就纳闷了,难道是商家没有给我开出来吗?于是我立刻打电话联系了商家,想问问什么情况。商家告诉我,现在的电子都是OFD格式的,我打开是空白的原因,可能是因为我电脑里没有安装OFD阅读器。我正想问他OFD阅读器要怎么安装呢,他告诉我现在手机支付宝上就有一个小程序,可以直接打开OFD格式的电子,而且还能在线把OFD格式的电子转化成PDF格式的。
电子的保存对财务人员来说一直是一个比较头疼的问题,因为现在电子的来源多种多样。交给财务人员的方式也有不同,有的会直接储存在电脑上面。有的会不会财务人员放在邮箱里面,有的会保存在手机上面,储存的多样化导致我们日后进行查找的时候相当困难,如果我们找不到想要重新下载的时候,又要面临下载期限的问题,**出了下载期限,是不能进行下载的。
江苏淮安市忘记下载电子发票怎么办
我们公司是做空调销售的,每年一到了夏季,就是我们的销售忘记了,特别是近几个月,我们的销量较去年翻了一倍,老板是高兴坏了,可是苦了我们这些给他打工的人。特别像我们财务人员每天要处理的是平时的好几倍,找我们报销的人每天络绎不绝,各种各样的来自不同的平台,有打印出来的,也有没有打印出来的,弄得我们每天焦头烂额,有的时候找半天都找不到。特别是有的是有下载期限的,**出期限还没有下载的话,就作废了,不能进行报销。
江苏淮安市忘记下载电子发票怎么办
国家全面实行电子化后,像我这种还没有习惯的人就老是忘记下载,这就导致了链接过期的情况。而且开过来有的时候是链接有的时候是图片,还在不同的平台里面,导致我的西一张东一张,经常要报销的时候不是找不到,就是的链接已经过期无法下载了。
后来我去请教了我们财务,她们每天都有这么多入账,是怎么做好电子管理的。通过她们的介绍,我知道了支付宝上有一款小程序,是用来管理电子的,而且还能自动获取解析电子,不管是pdf格式还是ofd格式的电子,它都可以自动下载,很方便。按照网上的方法我试了一下,果然很好用,而且需要报销的时候,一键就可以导出来批量打印。这样我就再也不会忘记下载电子了。
江苏淮安市忘记下载电子发票怎么办
她们告诉我现在手机上有个小程序,比电脑上的阅读器好用多了,而且不用下载任何app,用支付宝就可以打开OFD格式的电子,而且还可以把OFD格式的电子转化成PDF格式的导出。除此之外,它还能一键批量打印,自动生成电子台账,特别方便。
我就曾经遇到过收到链接,但是没法下载的情况,当时旁边没有电脑,因此手足无措,把链接发给了同事,让同事帮我打印的。近我学到了一招,可以从手机上下载电子的方法。
一:手机支付宝搜理票侠
二:进入小程序,根据提示注册理票侠邮箱账号
三:开的时候把理票侠的邮箱给人员,或者把已有的电子转发到理票侠邮箱里
四:邮箱有查重的功能,如果有重复的进来他会提醒
五:收到的在栏可以查看,点击导出,系统会自动生成一个合并的pdf文件,一键就能批量打印。而且还会生成一个Excel表格,就是财务的电子台账。
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